Alt styrearbeid i et borettslag eller sameie har gjennom årene blitt mer omfattende enn tidligere. Arbeidet krever mer tid og kunnskap, og det vil derfor i noen tilfeller oppfattes som belastende. Av den grunn vil det i stor grad variere hvilken kompetanse styret har, og om beboerne ønsker å påta seg et styreverv. De færreste er heller ikke klar over hvilke plikter og ansvar som følger med et styreverv.

En ekstern styreleder skal sikre at borettslaget eller sameiet fungerer godt og i henhold til lovverket. Det kreves både organisatorisk, økonomisk og sosial kompetanse for å utføre dette ansvaret på en god måte.

1. Lede styret

• Styremøter: En ekstern styreleder innkaller til og leder styremøter. Vedkommende skal sørge for at møtene er godt forberedt, at det er en agenda, og at sakene behandles grundig. Styrelederen skal påse at det føres protokoll fra alle møter.
• Beslutninger: En ekstern styreleder er ansvarlig for å sørge for at styret tar nødvendige beslutninger som er til det beste for borettslaget eller sameiet.

2. Ivareta økonomisk kontroll

• Budsjett og regnskap: En ekstern styreleder har et overordnet ansvar for at borettslagets eller sameiets økonomi er forsvarlig. Dette innebærer å godkjenne og følge opp budsjettet, samt sørge for at regnskapet føres på riktig måte.
• Forsvarlig økonomisk drift: En ekstern styreleder må sikre at inntekter og utgifter balanserer, og at felleskostnader betales og brukes i henhold til budsjett og behov.

3. Oppfølging av lovpålagte oppgaver

• Lover og regler: En ekstern styreleder har ansvar for at borettslaget eller sameiet drives i samsvar med borettslagsloven, eierseksjonsloven, samt andre relevante lover og forskrifter.
• Innkalling til generalforsamling/årsmøte: En ekstern styreleder skal sørge for at det innkalles til generalforsamling i borettslag eller årsmøte i sameier innen lovens frister og at det følger korrekt prosedyre.

4. Drift og vedlikehold

• Bygningsmessig vedlikehold: En ekstern styreleder har ansvar for å påse at borettslagets eller sameiets bygninger og eiendom er i tilfredsstillende stand, og at nødvendig vedlikehold og reparasjoner utføres til rett tid.
• Avtaler og kontrakter: En ekstern styreleder følger opp avtaler med eksterne leverandører som vaktmestere, renholdere, og vedlikeholdsfirmaer, og sørger for at borettslaget eller sameiet har nødvendige forsikringer og vedlikeholdsplaner.

5. Håndtering av konflikter

• Løse konflikter: En ekstern styreleder håndterer eventuelle konflikter mellom beboere, samt mellom borettslaget eller sameiet og eksterne parter. Dette kan gjelde alt fra brudd på husordensregler til større tvister om eiendom eller vedlikehold.

6. Representere borettslaget/sameiet

• Utadrettet ansvar: En ekstern styreleder representerer borettslaget eller sameiet overfor myndigheter, leverandører og andre interessenter. Dette kan inkludere å møte opp i saker som gjelder eiendommen eller styrets arbeid.

7. Ansvar for HMS

• Helse, miljø og sikkerhet (HMS): En ekstern styreleder har ansvar for at borettslaget eller sameiet følger lovpålagte krav til HMS, herunder brannvern, sikring av elektriske anlegg, og andre sikkerhetsrelaterte tiltak.

8. Personlig ansvar

• Erstatningsansvar: En ekstern styreleder og øvrige styremedlemmer kan bli holdt personlig ansvarlig hvis styret utfører sitt arbeid på en uaktsom måte som påfører borettslaget eller sameiet økonomisk tap. Det er derfor viktig at styret handler innenfor sitt mandat og søker råd om nødvendig.